“Waarom loop je zo gehaast als er geen brand is?”

Stefanie de Klerk is Support Specialist Leren & Ontwikkelen bij Evides. Het drinkwaterbedrijf werkt met een jaarlijkse week rondom werkstress structureel aan een stabiele werk-privébalans voor zijn medewerkers.

“Evides wil in 2035 toonaangevend zijn door levering van duurzame waterdiensten op maat”, vertelt Stefanie. “Dat vraagt de volle inzet en flexibiliteit van al onze collega’s.” Evides is een semi-overheidsbedrijf met zo’n 900 medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het maatschappelijk belang. Maar de voldoening en motivatie die dat met zich meebrengt, maakt hen helaas niet immuun voor de hoge werkdruk die ermee gepaard gaat.

Stress op het werk en privé

Reden voor Evides om vitaliteit stevig te verankeren in het beleid. De Week zonder werkstress is een van de initiatieven van Stefanie en haar HR-collega’s die daar naadloos op aansluiten. “Het programma draait vooral om bewustwording”, vertelt ze. “Met workshops over stressherkenning in het werk, maar ook privé, bijvoorbeeld over de vraag hoe je een gezin combineert met je persoonlijke ambities en ontwikkeling.”

Van signalering naar preventie

Waar het programma voorheen de 'Week van de werkstress' heette, koos Evides dit jaar voor de 'Week zonder werkstress'. De focus verschoof daarmee van signalering naar preventie. “We wilden mensen bewust maken van manieren om stress, of de effecten ervan, te minimaliseren. Via intranet en onze lunchlezingen maakten we mensen attent op het programma.”

Lezingen tijdens de lunch

“Die lunchlezingen organiseren we regelmatig over thema’s die raken aan welzijn en vitaliteit. Tijdens een van die lezingen ging het ABP in op wat er allemaal verandert voor medewerkers die met pensioen gaan. Voor veel mensen is dat een grote bron van onzekerheid, die ook stress met zich meebrengt. Dat is dan weer een mooi bruggetje om de Week zonder werkstress aan te kondigen. Zo proberen we via allerlei kanalen een zo groot mogelijk publiek te bereiken en te motiveren om deel te nemen.”

Smoothies, coaching en workshops

Een week lang konden medewerkers van Evides gebruik maken van onder meer 1-op-1-coachingsessies, bokslessen en workshops rondom stress thuis en op het werk. Het programma werd mede gefinancierd door de WENB vanuit het Fit & Vitaalbudget van Zilveren Kruis. Stefanie: “Ik had geen idee wat een uurtje boksen met je doet. Boksers zetten een actie altijd met links in. Voor een rechtshandige is dat mentaal een serieuze uitdaging – jezelf steeds moeten corrigeren – ‘oh, ja, sorry, met links beginnen’. Daarnaast is het uiteraard enorm fysiek. De inspanning om dat allemaal bij elkaar te brengen levert na afloop een soort van ontspanning op die compleet nieuw was voor mij.”

Wat Evides anders deed

• Lunchlezingen: hiermee bereikt Evides steevast een groot aantal medewerkers.
• De kracht van herhaling: jaarlijkse aandacht voor stress heeft het onderwerp breed bespreekbaar gemaakt.
• Vitaliteit als strategisch doel: het VIDA-vitaliteitsprogramma stimuleert structureel ontwikkeling, balans en gezondheid van medewerkers.
• Leren van successen: resultaten worden gebruikt voor doorlopende ontwikkeling van het vitaliteitsprogramma.

Wat Evides Leerde

Het effect op verzuim is lastig te meten, maar het signaleren van je eigen stressgedrag is een forse stap naar een gezondere werkcultuur. Stefanie: “Tijdens een workshop werd mensen gevraagd gewoon door de zaal te wandelen. Dan valt opeens op hoe verschillend mensen zijn in zoiets alledaags als lopen. Van aarzelend tot gehaast en alles ertussen in. Maar waarom loop je zo gehaast als er geen brand is? Wat zegt dat over jou?”

De interactiviteit van gezamenlijke workshops maakt meer indruk dan een traditioneel 'zend-en-luisterverhaal'. “Door letterlijk de tafels en stoelen aan de kant te schuiven en collega's van verschillende afdelingen fysiek met elkaar in actie te laten komen, ontstaat er directe herkenbaarheid en doen medewerkers waardevolle inzichten op met elkaar.”

De resultaten

• Een hoge opkomst
  De interactieve workshops zaten met de maximale capaciteit van 10 tot 15 deelnemers binnen enkele uren vol.
• Veel vraag naar advies
  Voor de 1-op-1-coachingsessies (binnen of tijdens een wandeling) was meer animo dan het aantal beschikbare plekken.
• Een hoge waardering door de deelnemers
  Medewerkers gaven aan dat de interventies zeer herkenbaar waren en directe, praktische handvatten boden voor de dagelijkse praktijk.

Starten met Fit & Vitaal?

Vanuit het meerjarenplan Fit & Vitaal helpen de WENB en Zilveren Kruis je om met jouw organisatie stappen te zetten in vitaliteit en duurzame inzetbaarheid. Het 'Advies en Budget Fit & Vitaal' biedt volop mogelijkheden om plannen te vertalen in concrete acties op de werkvloer. Neem daarom contact op met de adviseurs gezond ondernemen van Zilveren Kruis.

Lees meer ledenverhalen op de website van de WENB