Hoe maak je ruimte in een werkweek die eigenlijk altijd te vol lijkt? Tijdens de workshop ‘Ruimte in je werkweek met AI’ op 29 oktober gingen de ondersteuners van onze leden op zoek naar het antwoord.
Aan de hand van drie thema’s - prioriteiten en keuzes, regie en grenzen en AI als slimme assistent - gingen de deelnemers, samen met organisator Iris van de Haar en trainer Karen Visser-Conradi, vooral zelf aan de slag. Welke taken verdienen echt je aandacht? Waar kun je meer regie pakken? En welke terugkerende werkzaamheden kun je slimmer of sneller doen met behulp van AI? Van e-mail, agenda en planning tot notulen, verslagen en het terugvinden van informatie: er bleken volop kansen om tijd en aandacht terug te winnen.
Concrete tips om direct mee aan de slag te gaan
Tijdens de workshop kregen deelnemers verschillende praktische handvatten om meer grip te krijgen op hun werkweek. Een belangrijke boodschap was: begin niet bij de AI-tool, maar bij de taak. Terugkerende werkzaamheden die veel tijd kosten en volgens een vast patroon verlopen, zijn vaak goed te ondersteunen met AI.
We deelden de volgende tips met elkaar:
- Vat mailwisselingen samen, stel conceptteksten op, zet notities om naar een verslag of prioriteer een takenlijst.
- Gebruik handige prompttechnieken, zoals de RCTF-methode (Rol, Context, Taak en Formaat) om betere resultaten te krijgen.
- Gebruik AI als sparringpartner.
- Vraag eens om een tekst uit te leggen op het niveau van een 15-jarige (ELI15).
- Laat AI meedenken over prioriteiten, planning of een lastige boodschap.
- Een verrassend eenvoudige tip: voeg bij een internetzoekopdracht '-AI' toe wanneer je juist informatie wilt vinden die niet over kunstmatige intelligentie gaat.
- Probeer de app Notuly eens als hulpmiddel bij het maken van notulen.
De belangrijkste gedachte om mee te nemen: AI neemt je werk niet van je over, maar kan je wél versterken. Door bewust te kiezen wat je zelf doet en wat je kunt delegeren aan mensen én AI, ontstaat er ruimte. Ruimte voor focus, voor kwaliteit en vooral voor het werk waarin jij het verschil maakt.