Recent heeft de NVP, de beroepsvereniging van HR-Professionals, de sollicitatiecode vernieuwd.
Deze sollicitatiecode is niet verplicht, maar wordt wel aanbevolen door werkgeversverenigingen en vakbonden. Een goed moment voor HR-professionals om de bestaande recruitmentprocessen onder de loep te nemen.
Naast een meer toegankelijke tekst vraagt de vernieuwde sollicitatiecode om meer transparantie, striktere omgang met data en bewuste inzet van technologie. Hieronder lees je de belangrijkste veranderingen ten opzichte van de versie van 2020.
Belangrijkste veranderingen
|
|
Oude sollicitatiecode (2020)
|
Nieuwe sollicitatiecode (2025)
|
|
Transparantie over arbeidsvoorwaarden
|
Duidelijke functieprofielen
|
In vacature verplicht al de arbeidsvoorwaarden te vermelden. Neem startsalaris/salarisschaal op.
|
|
Vragen naar huidig of vorig salaris
|
Alleen het vragen om een salarisstrook is verboden
|
Vragen naar huidig of vorig salaris is verboden. Aanbod moet gebaseerd zijn op functie en ervaring
|
|
Regels voor AI en algoritmes
|
Bij gebruikmaking van AI en algoritmes dienen deze gevalideerd en transparant te zijn, de mogelijke risico’s en tekortkomingen daarvan duidelijk te zijn, zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid zijn gewaarborgd.
|
Expliciet gebonden aan de nieuwe Europese AI-verordening (AI Act): transparantie, logging, menselijk toezicht.
|
|
Privacy en bewaartermijnen
|
Na afwijzing binnen vier weken de sollicitatiegegevens teruggezonden of vernietigd, tenzij anders afgesproken, dan tijdig na 1 jaar de sollicitant benaderen voor expliciete toestemming voor langere opslag.
|
Na afwijzing binnen vier weken de sollicitatiegegevens altijd vernietigen, tenzij anders afgesproken, na 1 jaar moet de sollicitant opnieuw toestemming voor het bewaren van de gegevens.
|
|
Externe recruiters
|
Vallen onder de sollicitatiecode.
|
Vallen onder de aparte Recruitercode.
|
|
Communicatie tijdens procedure
|
Sollicitanten uiterlijk binnen twee weken bericht over vervolgstappen.
|
Sollicitanten uiterlijk binnen twee weken bericht over vervolgstappen. Sluitingsdatum of doorlopende procedure duidelijk vermelden.
|
|
Klachtenprocedure
|
Sollicitanten kunnen klagen bij de organisatie en de Klachteninstantie Sollicitatiecode. De ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging jaarlijks informeren over de klachten.
|
Jaarlijks evalueren van het aantal ingediende klachten, de aard ervan en de wijze waarop deze zijn afgehandeld. Deze informatie wordt gedeeld met de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging.
|
Meer informatie?
Heb je vragen naar aanleiding van de nieuwe sollicitatiecode of wet- en regelgeving in het algemeen? Neem contact op met Gabriëlle Verberne.