Workshop 'Ruimte in je werkweek met AI'

Je agenda staat vol. Je actielijst ook. En tóch bekruipt je het gevoel dat je nooit bij het werk komt dat er écht toe doet.

Tijdens deze praktische workshop combineren we drie krachtige ingrediënten: scherp prioriteiten stellen, bewust grenzen bewaken en artificial intelligence (AI) inzetten als jouw persoonlijke tijdwinst-assistent. Geen theorie voor de bühne, maar direct toepasbare tools voor jouw werkweek.

Trainer Karen Visser verzorgt deze workshop op een interactieve manier: met oefeningen, inzet van de Mentimeter en een live AI-oefening. Plenair wisselen we ervaringen uit en is er ruimschoots gelegenheid voor het stellen van vragen.

Karen is teamtrainer slimmer werken, senior professional organizer trainer/auteur voor Management Support. Zij heeft een voorliefde voor pragmatisch slimmer werken en digitale structuur, en leert dat aan alle professionals die met meer plezier productief willen zijn.

Wat leer je?

• Prioriteiten en keuzes
  Je leert de vijf vragen die elke taakvraag scherper maken: Moet ík dit doen? Moet ik dit nú doen? Moet het überhaupt gedaan worden? Je werkt met de urgentie-impact-matrix en ontdekt welke taken in jouw week te veel ruimte innemen die ze eigenlijk niet verdienen.
  
  
• Regie en grenzen
  Je herkent wanneer en waarom jij de fout ingaat bij het stellen van grenzen. Je oefent met de ik-boodschap in vier stappen - zodat je 'nee' kunt zeggen zonder uitleg te hoeven geven en zonder de verhouding te beschadigen.
  
  
• AI als slimme assistent
  AI vervangt jou niet, maar neemt je terugkerende taken uit handen - àls je het de juiste opdrachten (prompts) geeft. Je leert welke taken zich lenen voor ondersteuning door AI, hoe je een effectieve prompt schrijft (de RCTF-methode) en hoe je een persoonlijke AI-bibliotheek opbouwt voor de taken die jij het vaakst doet.

Programma

09.45 - 10.00 uur: inloop
10.00 - 10.05 uur: opening
10.05 - 13.00 uur: workshop 'Ruimte in je werkweek met AI' (incl. 2 korte pauzes)
vanaf 13.00 uur: einde programma met aansluitende lunch

Aanmelding en voorbereiding op de workshop

Om de trainer een indruk te geven van jouw voorkennis en behoeften vragen we je om online een vragenformulier in te vullen. Je kunt dit anoniem doen tot vrijdag 23 oktober, voor 12.00 uur.

De aanmelding voor deze workshop verloopt via het mailformulier op onze website, waarvoor je bovenaan de pagina de aanmeldknop vindt.

Voor wie is deze workshop?

Voor managementassistenten, secretariaten en office managers die:

• al wel iets met AI hebben geprobeerd, maar het nog niet structureel inzetten voor werkzaamheden;
• merken dat hun dag vaker gevuld is met wat er binnenkomt dan met wat zij zelf hadden gepland;
• ruimte willen maken - niet door harder te werken, maar door slimmer te kiezen.

Waarmee ga je naar huis?

- Een persoonlijk actieplan: waarmee stop ik, wat organiseer ik anders en wat wil ik meer doen?
- Concrete technieken voor prioriteren, grenzen stellen én AI-gebruik in jouw eigen werkcontext.
- Minimaal één AI-prompt waarvan je tijdens jouw eerstvolgende werkdag al direct profijt hebt.